Kvalitetan kancelarijski štampač važna je stavka u svakoj kancelariji. Međutim, svaka kancelarija ima drugačije zahteve za štampanje i skeniranje, pa je korisno dobro razmisliti o odabiru štampača. Pre nego što iznajmite štampač, pametno je zapitati se koje su potrebe vaše kompanije za štampanjem i skeniranjem.
Osnovna pitanja koja vode do ove odluke su
Štampamo li često i mnogo ili više skeniramo? Treba li nam visok kvalitet štampe ili nam je dovoljan prosečan nivo Imamo li jednog ili više korisnika koji koriste uređaj?
U Optiprintu nudimo širok raspon štampača , od jednostavnih do multifunkcionalnih uređaja i velikih kopirnih uređaja. Otprilike delimo štampače na manje kancelarijske štampače ,multifunkcijske i velike kopirke.
Manji kancelarijski štampači
Kancelarijski štampači su dobar izbor za kompanije sa manjim potrebama za štampu. Kancelarijski štampači su mali i jednostavni za upotrebu. Moćni su i nude istovremeno korištenje višestrukih funkcija. Brzina štampe je prosečna za crno-bele kopije i nešto sporije za kopije u boji. Kancelarijski štampači nude dvostrano skeniranje. Prednost nekih kancelarijskih štampača je što uključuju mogućnost štampe na različitim veličinama papira (A3 i A4). Svi kancelarijski štampači rade putem WiFi ili WLAN veze i imaju mogućnost povezivanja putem USB-a.
Manji kanelarijski štampač je dobar izbor za manje kancelarije i koristi ga do 3 korisnika. U Optiprintu nudimo START pakete koji uključuju najam kancelarijskog štampača i uključuje do 10 000 crno-belih ili kolor otisaka mesečno i neograničen broj skeniranja. Paket je savršen za kancelarije koje traže pristupačnu, jednostavnu i efikasnu štampu.
Multifunkcijski uređaji
Iznajmljivanje multifunkcijskog uređaja je efikasno rešenje za kompanije koje puno štampaju i koje su zainteresovane za visokokvalitetni otisak. Osim štampanja, kompanije ga koriste i za fotokopiranje i skeniranje dokumenata i slanje faksova. Prednost ove tehnologije je što nudi nekoliko funkcija u jednom uređaju. Pre pojave ove tehnologije, kompanije su bile prisiljene koristiti pojedinačne uređaje poput skenera, kopirnih uređaja, kancelarijskih štampača i faks uređaja. Danas mogu učiniti sve sa jednim multifunkcijskim uređajem, što štedi puno vremena.
U Optiprint-u nudimo različite vrste multifunkcijskih uređaja. Naše kompanije biraju između novijih modela uređaja koji nude visokokvalitetni kolor i crno-beli otisak. Brzina štampanja i skeniranja na većini uređaja je velika i mogu se lako uporediti sa brzinom štampe na velikim kopirnim uređajima (do 55 stranica u minutu). All-In-One nudi i druge ažurirane funkcije, kao što su brzo obostrano skeniranje i štampanje i slanje skeniranih dokumenata na e-mail i u mrežni folder u računaru. Multifunkcijski kancelarijski uređaji imaju ugrađene inteligentne načine snimanja i uređivanja dokumenata i nude napredne sigurnosne funkcije. Svi štampači koriste Wi-Fi ili WLAN vezu i imaju mogućnost povezivanja pomoću USB-a.
Iznajmljivanjem multifunkcijskog uređaja kompanije izbegavaju amortizaciju tehnologije i nude dodatna smanjenja troškova izborom TOP paketa koji uključuje neograničeno skeniranje I štampu preko 3.000 kolor ili crno-belih otisaka. Multifunkcijski uređaj idealan za one koji trebaju brzo štampanje i skeniranje ili za kancelarije sa više od 4 korisnika.
