U vašoj kompaniji morate koristiti barem jedan uređaj za štampanje. Ali da li ste se ikad zapitali koliko vremena i truda je potrebno za pravilno upravljanje štampačem? Čak i ako unajmite štampač? Od servisera koji su odgovorni za održavanje, delove i popravke, instalaciju, programiranje i nadogradnje, do kupovine uložaka i papira za štampu. Sve u svemu, dugotrajno je i skupo za kompaniju ili pojedinca koji moraju osigurati nesmetan rad štampača.
Kako bismo pružili ugodno i lako korisničko iskustvo za štampu u boji, u Optiprint-u smo razvili rešenje koje nudi više od samog iznajmljivanja štampača.
Integrisano upravljanje uslugama štampe – rešenje Optiprint
Usluge upravljanog štampanja (MPS) kombinacija su usluga i prilagođenih rešenja u svrhu optimizacije i praćenja štampanja u kompaniji. Ovom uslugom poboljšavamo korisničko iskustvo i postižemo uštedu optimizacijom uređaja instaliranih u svakom sektoru kompanije. Usluga uključuje procenu i optimizaciju štampe, instalaciju i održavanje hardvera i srodnih materijala.
U Optiprint-u nudimo sveobuhvatno upravljanje uslugama tako što uključujemo održavanje štampača, sve rezervne delove i »nikad prazan« kertridž sa bojom u usluzi iznajmljivanja štampača. Usluga uključuje sveobuhvatnu podršku, trenutno daljinsko tehničko rešavanje i responzivnu uslugu koja u većini slučajeva rešava probleme istog dana. Po želji kupci mogu kod nas naručiti visokokvalitetni papir za štampu.
Optimizacija štampe sa korišćenjem iste
Svrha Managed Print Services je optimizacija za štampu i jednostavnost za upotrebu. Svrha usluga upravljanog štampanja je optimizacija štampe i jednostavnost upotrebe. Optimizacija je dizajnirana da pomogne da se štampač dodeljen svakom sektoru u kompaniji najbolje koristi. Zavisno o zahtevima za štampu, skeniranje i kopiranje, u određeni sektor instaliramo najprikladniji uređaj. Koristi se maksimalno i trošak njegove upotrebe prilagođava se u skladu s tim.
Kako upravljanje uslugama štampe zaista funkcioniše?
Kada posetimo kompaniju, procenjujemo upotrebu štampača ili višenamenskih uređaja koji su trenutno u upotrebi. Na osnovu podataka koje dobijamo iz mreže na koju su povezani štampači, procenjujemo potrošnju štampe u kompaniji. Zatim na nivou svakog sektora procenjujemo potrebe za štampom. Izrađujemo optimalnu šemu odabranih štampača ili višenamenskih uređaja po sektorima i distribuiramo ih prema potrošnji. Ovim se pristupom izbegava instalacija štampača čija se funkcionalnost ne iskorištava. Iako ovo osigurava »bezbrižnu« štampu, kompanija realno plaća samo onoliko koliko zapravo treba i koristi štampače.
Usluga za veću produktivnost u kompaniji
Upravljane usluge štampe povećavaju efikasnost kompanije, jer ona teži efikasnom korišćenju resursa kompanije. Najveća dodana vrednost je praktičnost i »bezbrižnost« njene upotrebe. Upravljana usluga štampe oslobađa kompaniju svih obaveza povezanih sa uređajem za štampu i njegovom upotrebom. Zaposleni izbegavaju planiranu kupovinu kertridža,jer su »beskonačni » kertridži u boji uključeni u rentu štampača.Izbegavaju se troškovi popravke, kupovine rezervnih delova i održavanja. Sve ovo doprinosi izuzetnoj uštedi vremena i resursa i povećanju efikasnosti u kompaniji. Stoga zaposleni mogu biti u potpunosti posvećeni svom poslu. Kompanija unaped planira troškove štampe koji se određuju mesečno po fiksnoj ceni.